W świecie usług budowlanych, instalacyjnych czy serwisowych kosztorys to fundament współpracy z klientem. To na jego podstawie podejmowane są decyzje inwestycyjne, a każda pomyłka może kosztować firmę setki lub tysiące złotych. Z pozoru drobny błąd – niewłaściwa cena, pominięta pozycja, nieaktualny materiał – może zamienić zyskowną realizację w stratny projekt. Czy wiesz, gdzie tracisz pieniądze? Audyt procesów kosztorysowania może pomóc Ci to odkryć.
Najczęstsze błędy w kosztorysach
Wielu kosztorysantów działa w pośpiechu, na podstawie niepełnych danych lub przestarzałych arkuszy kalkulacyjnych. Oto najczęstsze wąskie gardła:
❌ Brak aktualnych cen rynkowych – ceny materiałów potrafią się zmieniać z tygodnia na tydzień, a kosztorys sprzed miesiąca może być już nieaktualny.
❌ Powielanie błędów w kopiowanych plikach – ręczne kopiowanie i edytowanie starych wycen prowadzi do narastających nieścisłości.
❌ Brak kontroli wersji – kilka wersji jednego kosztorysu krążących w zespole to przepis na chaos.
❌ Zbyt skomplikowana struktura pliku – kosztorys niezrozumiały dla inwestora to utrudniona komunikacja i opóźnienia decyzyjne.
Czym jest audyt kosztorysowania?
To nieformalna lub formalna analiza Twojego obecnego procesu przygotowywania wycen. Celem audytu jest:
-
Zidentyfikowanie błędów, które generują straty,
-
Wskazanie powtarzalnych procesów, które można zautomatyzować,
-
Uproszczenie struktury danych i katalogów,
-
Zaproponowanie narzędzi, które zwiększą dokładność i efektywność.
To nie kontrola kosztorysanta – to usprawnienie jego pracy i wsparcie w podejmowaniu lepszych decyzji.
Gdzie możesz tracić pieniądze?
a) Niedoszacowanie pozycji
Brak aktualnych cen, nieuwzględnienie roboczogodzin lub niepełna analiza zakresu prac często prowadzą do niedoszacowania kosztów. Firma realizuje projekt z ujemną marżą i nawet o tym nie wie.
b) Pominięcie pozycji uzupełniających
Brak kosztów transportu, przygotowania terenu czy montażu może sprawić, że inwestor oczekuje nierealnie niskiej ceny, a rzeczywista wartość wyceny „wypływa” dopiero w trakcie realizacji.
c) Zbyt niski poziom szczegółowości
Zbyt ogólny kosztorys może być podstawą do roszczeń ze strony klienta – „przecież nie było tego w wycenie”. To strata nie tylko finansowa, ale też wizerunkowa.
Jak SnapCalc pomaga ograniczyć błędy?
Aplikacje takie jak SnapCalc pozwalają wyeliminować najczęstsze problemy, które wychodzą w trakcie audytu:
🔎 Wbudowane bazy danych i aktualne cenniki – bez konieczności przeszukiwania Internetu.
🧩 Komponenty i gotowe szablony – unikniesz ręcznego wpisywania tych samych danych.
🔁 Wersjonowanie dokumentów – zachowasz pełną historię zmian.
👥 Współdzielenie z zespołem – bez potrzeby przesyłania arkuszy mailem.
📤 Eksport do Excela i możliwość generowania raportów – wszystko w jednym miejscu.
Kiedy warto przeprowadzić audyt?
-
Gdy zyski z projektów są niższe, niż planowano,
-
Kiedy występują częste reklamacje lub korekty,
-
Jeśli proces kosztorysowania trwa zbyt długo,
-
Gdy masz wrażenie, że Twój zespół „pracuje więcej niż powinien”.
Audyt nie musi być czasochłonny. Wystarczy przyjrzeć się ostatnim 3–5 projektom i zidentyfikować powtarzające się schematy lub błędy.
Podsumowanie
Kosztorys to nie tylko liczby – to narzędzie, które pokazuje, czy Twoja firma zarabia. Nawet najmniejsze błędy mogą przekładać się na ogromne straty, dlatego warto zadbać o ich eliminację. Audyt procesów kosztorysowania to pierwszy krok w stronę większej kontroli, a narzędzia takie jak SnapCalc pozwolą Ci wprowadzić zmiany szybciej niż myślisz.
📞 Masz pytania? Skontaktuj się z nami:
Telefon: +48 602 635 782
E-mail: info@snapcalc.eu
