W branży budowlanej czas to nie tylko pieniądz — to często również przewaga konkurencyjna. Firmy, które potrafią szybko i precyzyjnie przygotować ofertę, mają znacznie większe szanse na pozyskanie klienta. Tymczasem wciąż wiele przedsiębiorstw opiera swoje działania na ręcznych obliczeniach, arkuszach Excel i długiej wymianie maili.
Na szczęście coraz więcej firm decyduje się na automatyzację procesu kosztorysowania, co pozwala skrócić czas przygotowania oferty nawet o 50%.
W tym artykule pokażemy, jak to możliwe — na przykładach z firm budowlanych, usługowych i produkcyjnych, które wdrożyły nowoczesne rozwiązania, takie jak SnapCalc.
Dlaczego przygotowanie ofert zajmuje tak dużo czasu
Przygotowanie kosztorysu to proces wymagający nie tylko wiedzy technicznej, ale też ogromnej dokładności. W tradycyjnym modelu:
-
dane o materiałach i usługach trzeba wyszukiwać ręcznie,
-
ceny często pochodzą z nieaktualnych źródeł,
-
każdą wycenę tworzy się od zera,
-
analiza wariantów wymaga kopiowania plików i ręcznych zmian.
Efekt? Kilka godzin pracy nad jednym kosztorysem, ryzyko błędów w obliczeniach i trudność w aktualizacji danych.
Czym jest automatyzacja w kosztorysowaniu
Automatyzacja w budownictwie oznacza wykorzystanie narzędzi, które wykonują za człowieka powtarzalne czynności – od obliczeń po analizę danych.
W przypadku kosztorysowania automatyzacja obejmuje:
- automatyczne sumowanie wartości,
- inteligentne podpowiedzi materiałów i robocizny,
- dynamiczną aktualizację cen,
- generowanie raportów i zestawień jednym kliknięciem.
Dzięki temu kosztorysant lub handlowiec może skupić się na merytorycznej części wyceny, zamiast tracić czas na techniczne aspekty przygotowania dokumentu.
Jak SnapCalc przyspiesza proces tworzenia ofert
SnapCalc to narzędzie stworzone właśnie po to, by zautomatyzować i uprościć cały proces kosztorysowania.
Dzięki niemu użytkownik:
- tworzy kosztorys z gotowych szablonów,
- zapisuje własne bazy materiałów i usług,
- korzysta z automatycznego parowania cen,
- generuje różne warianty wyceny (standard/premium) bez kopiowania plików,
- pracuje w chmurze, mając dostęp do projektów z dowolnego miejsca.
Efekt? Przygotowanie oferty, które wcześniej zajmowało kilka godzin, teraz trwa nawet mniej niż 30 minut.
Firma usługowa – błyskawiczne oferty dla inwestorów
Firma zajmująca się instalacjami elektrycznymi i sanitarnymi wprowadziła SnapCalc, aby skrócić czas reakcji na zapytania ofertowe.
Wcześniej przygotowanie kosztorysu dla inwestora trwało około 3 godzin. Dzięki wykorzystaniu szablonów i automatycznych kalkulacji, handlowcy są dziś w stanie wysłać ofertę w ciągu 45 minut od otrzymania zapytania.
Dodatkowo SnapCalc umożliwił im tworzenie różnych wersji kosztorysów – podstawowej, rozszerzonej i premium – bez konieczności przepisywania danych. Klient otrzymuje pełen obraz możliwości, a firma zwiększyła liczbę wygranych przetargów o 20%.
Firma produkcyjna – pełna kontrola nad wyceną komponentów
Producent hal stalowych wykorzystuje SnapCalc do tworzenia kosztorysów produkcyjnych i inwestycyjnych.
Dzięki funkcji automatycznego parowania cen system sam wykrywa różnice w wartościach materiałów (np. stal, płyty, śruby) i ujednolica stawki w całym projekcie.
Dodatkowo firma zyskała możliwość analizy kosztów w czasie rzeczywistym — w jednym miejscu widzi różnice między wersją roboczą a ostateczną.
Wcześniej przygotowanie takiej analizy zajmowało pół dnia. Teraz trwa kilka minut, a zespół może natychmiast reagować na zmiany cen surowców.
Automatyzacja a redukcja błędów
W tradycyjnym kosztorysowaniu błąd w jednej formule może oznaczać nieprawidłową wycenę całego projektu.
Automatyzacja eliminuje ten problem. SnapCalc sam przelicza wartości i aktualizuje dane w każdym miejscu, gdzie dany element występuje.
Dodatkowo system sygnalizuje, gdy cena jest nieaktualna lub odbiega od średniej wartości w bazie.
To nie tylko przyspiesza pracę, ale też daje firmie pewność, że oferta jest zawsze dokładna i oparta na rzetelnych danych.
Integracje i praca zespołowa w czasie rzeczywistym
Kolejną zaletą SnapCalc jest możliwość pracy zespołowej.
Dzięki integracji z CRM, SharePoint, Outlook i Teams, kosztorysanci, handlowcy i kierownicy projektów mogą pracować na jednym wspólnym systemie:
- każdy ma dostęp do aktualnych danych,
- kalendarze i notatki są zsynchronizowane,
- komunikacja odbywa się w jednym środowisku.
To oznacza, że oferta tworzona przez jedną osobę może być natychmiast widoczna dla całego zespołu, bez potrzeby wysyłania plików czy aktualizacji ręcznych.
Podsumowanie
Automatyzacja w budownictwie to nie przyszłość – to rzeczywistość, która już teraz decyduje o konkurencyjności firm.
Dzięki narzędziom takim jak SnapCalc, przedsiębiorstwa mogą nie tylko skrócić czas przygotowania ofert nawet o połowę, ale też wyeliminować błędy, zwiększyć precyzję i lepiej zarządzać procesem sprzedaży.
To dowód na to, że technologia może działać nie zamiast człowieka, lecz dla człowieka – odciążając go z powtarzalnych zadań i pozwalając skupić się na tym, co najważniejsze: relacjach, strategii i rozwoju.
