W świecie projektów budowlanych czas to pieniądz – dosłownie. Każda godzina spędzona nad ręcznym poprawianiem kosztorysu to godzina mniej na działanie, koordynację i realizację zadań. Mimo to wielu kosztorysantów wciąż popełnia błędy, które znacząco wydłużają proces tworzenia wyceny. Jakie są te najczęstsze wąskie gardła i co możesz zrobić, aby ich uniknąć? Oto 5 błędów, które spowalniają kosztorysowanie – oraz gotowe sposoby na ich eliminację z pomocą SnapCalc.
Ręczne wpisywanie danych i brak integracji z bazami cenowymi
Wielu kosztorysantów wciąż korzysta z Excela lub starszych narzędzi, które wymagają samodzielnego wpisywania danych pozycji kosztorysowych. To nie tylko czasochłonne, ale też zwiększa ryzyko błędów.
🔧 Rozwiązanie: SnapCalc posiada wbudowane, aktualizowane bazy danych cenowych oraz wyszukiwarkę cen z poziomu kosztorysu. Nie musisz już przełączać się między kartami w przeglądarce – ceny masz zawsze pod ręką.
Brak wersjonowania i nadpisywanie dokumentów
Ile razy zdarzyło Ci się stracić wcześniejszą wersję kosztorysu? Albo przypadkowo nadpisać dokument? Brak kontroli wersji to prosta droga do chaosu.
🔧 Rozwiązanie: W SnapCalc każda zmiana to nowa wersja, którą możesz porównać, przywrócić lub udostępnić zespołowi. Wersjonowanie kosztorysu eliminuje błędy i usprawnia komunikację z inwestorem.
Zbyt skomplikowana struktura dokumentu
Długa lista pozycji, brak czytelnego podziału i nieintuicyjna organizacja danych – to wszystko może zniechęcić nie tylko inwestora, ale i samego kosztorysanta.
🔧 Rozwiązanie: SnapCalc umożliwia pracę z modułami i komponentami, dzięki czemu łatwo zorganizujesz kosztorys według etapów, kategorii czy lokalizacji. Dokument staje się klarowny, a edycja – prosta i szybka.
Brak współpracy zespołowej i komunikacji z inwestorem
Wysyłanie wersji przez e-mail, komentarze w PDF-ach, zamieszanie z uprawnieniami – brzmi znajomo? Praca w rozproszonym zespole bez odpowiednich narzędzi to ogromne spowolnienie.
🔧 Rozwiązanie: SnapCalc pozwala na współpracę zespołową online. Możesz przypisywać role, komentować pozycje w czasie rzeczywistym i udostępniać kosztorys inwestorowi z poziomu aplikacji – bez kopiowania plików.
Brak automatycznych alertów i aktualizacji
Zmieniła się cena materiału? Ktoś dodał pozycję, a Ty nie zostałeś poinformowany? Brak automatyzacji powoduje błędy i przestoje.
🔧 Rozwiązanie: SnapCalc oferuje automatyczne powiadomienia o zmianach, brakujących danych czy błędach. Dzięki temu jesteś zawsze na bieżąco i możesz reagować natychmiast.
Podsumowanie: oszczędność czasu zaczyna się od eliminacji błędów
Kosztorysowanie nie musi być żmudne i podatne na pomyłki. Wystarczy zidentyfikować wąskie gardła w swoim procesie i wdrożyć odpowiednie narzędzia.
Z SnapCalc możesz pracować szybciej, bezpieczniej i efektywniej – tworząc precyzyjne kosztorysy, które spełniają wymagania inwestorów i ułatwiają pracę całemu zespołowi.
📞 Masz pytania? Skontaktuj się z nami:
Telefon: +48 602 635 782
E-mail: info@snapcalc.eu
